Az Erdélyi Magyar Írók Ligájának

2002. április 9-én a Közgyűlés által elfogadott, valamint 2006. április 9-én módosított

Alapító Okirata és Alapszabályzata

Az Erdélyi Magyar Írók Ligájának Alapító Okirata

I. Elnevezés: Erdélyi Magyar Írók Ligája - rövidítve s a továbbiakban: E-MIL.

Az E-MIL önálló romániai jogi személy. Az E-MIL nonprofit jellegű, bárhol élő professzionális alkotókat tömörítő érdekvédelmi szervezet, apolitikus és kormánytól független. Az E-MIL a 2000/26-os sz. kormányrendelet alapján jön létre és működik. Az E-MIL tagjainak érdekeit képviseli, a hatóságokkal, kül- és belföldi jogi és fizikai személyekkel, valamint alkotói szövetségekkel szemben (beleértve más írószövetségeket is).

II. Székhelye: Kolozsvár , Jókai utca 10/5.

III. Az Erdélyi Magyar Írók Ligája meghatározatlan időre jött létre.

IV. Az E-MIL fiókszervezeteket hozhat létre Romániában és külföldön, a mindenkori törvényes keretek között.

V. Célok.

1. Az E-MIL elsődleges célja biztosítani, támogatni és védeni tagjainak jogait, szakmai, valamint társadalmi érdekeit.

2. Az E-MIL képviseli bel- és külföldi tagjainak érdekeit. Az E-MIL elismeri tagjainak azon jogát, miszerint más író-, illetve alkotó szövetségekhez is csatlakozhatnak.

3. Lehetőségei szerint anyagilag és erkölcsileg támogat kulturális kiadványokat, könyvkiadókat, nyomdákat, könyvkereskedelmet; ugyanakkor évente díjazza a legértékesebb irodalmi műalkotásokat. Találkozókat szervez, műfordítókat alkalmaz, s megteremti annak a lehetőségét, hogy bel-, és külföldi könyvszemléken és bemutatókon tagsága méltó körülmények között mutathassa be és értékesítse szellemi termékeit.

VI. Az egyesület kezdeti alaptőkéje: 3.500.000 (három és fél millió) ROL, amelyet az alapítók bocsátottak az egyesület rendelkezésére.

VII. Fontosabb vezető-, adminisztrációs és ellenőrző szervek:

a) Általános Közgyűlés

b) Választmány: Orbán János Dénes, a Választmány elnöke; Király Zoltán, a Választmány ügyvezető elnöke; László Noémi; Böszörményi Zoltán; Márkus–Barbarossa János.

c.) Irodavezető: Kosztolányi Kata.

A Választmány nevezi ki, és az E-MIL munkakönyves alkalmazottja.

d) Cenzor: László Edit, mérlegképes könyvelő

e) Szakmai és Etikai Bizottság: Bogdán László, Kötő József, Farkas Wellmann Éva.

f) Tiszteletbeli elnök: Fodor Sándor

g) Intendáns: György Attila

VIII. Jelen módosításoknak a bíróságon való bejegyzésére meghatalmazott személy: Király Zoltán

Az Erdélyi Magyar Írók Ligájának Alapszabályzata

1. Szakasz. Elnevezés: Erdélyi Magyar Írók Ligája - rövidítve s a továbbiakban : E-MIL. Az E-MIL - önálló romániai jogi személy. Az E-MIL nonprofit jellegű, bárhol élő professzionális alkotókat tömörítő érdekvédelmi szervezet, apolitikus és kormánytól független. Az E-MIL a 2000/26-os sz. kormányrendelet alapján jön létre és működik. Az E-MIL tagjainak érdekeit képviseli, a hatóságokkal, kül- és belföldi jogi és fizikai személyekkel, valamint alkotói szövetségekkel szemben (beleértve más írószövetségeket is).

2. Szakasz. Székhelye: Kolozsvár, Napoca utca 10/5.

3. Szakasz. Az Erdélyi Magyar Írók Ligája meghatározatlan időre jött létre.

4. Szakasz. Célok

1.) Az E-MIL elsődleges célja biztosítani, támogatni és védeni tagjainak jogait, szakmai, valamint társadalmi érdekeit.

2.) Az E-MIL képviseli bel- és külföldi tagjainak érdekeit. Az E-MIL elismeri tagjainak azon jogát, miszerint más író-, illetve alkotó szövetségekhez is csatlakozhatnak

3.) Lehetőségei szerint, anyagilag és erkölcsileg támogat kulturális kiadványokat, könyvkiadókat, nyomdákat, könyvkereskedelmet; ugyanakkor évente díjazza a legértékesebb irodalmi műalkotásokat. Találkozókat szervez, műfordítókat alkalmaz, s megteremti annak a lehetőségét, hogy bel-, és külföldi könyvszemléken és bemutatókon tagsága méltó körülmények között mutathassa be és értékesítse szellemi termékeit.

5. Szakasz. Az egyesület kezdeti alaptőkéje: 3.500.000 (három és fél millió) lej, amelyet az alapítók bocsátottak az egyesület rendelkezésére.

6. Szakasz. A tagsági minőség (tagfelvétel, tagsággal járó jogok és kötelességek)

1. Az E-MIL Választmánya szabályzatban határozza meg a tagság elnyerésének feltételeit. A tagok felvételéről szintén a Választmány dönt. Alapító tag és utólag felvett tag teljes jogegyenlőséget élvez a szervezet keretén belülAz Általános Közgyűlés szavazat alapján dönti el, hogy legyen-e vagy sem tagsági díj.

2. Az E-MIL egyetlen tagja sem diszkriminálható vagy zárható ki a kora, neme, nemi beállítottsága, nézetei, vallása, politikai hovatartozása, szülő- vagy fogadott hazája, etnikai hovatartozása, nemzetisége miatt.

3. Az E-MIL tagjainak joguk van választani és megválasztatni a szövetség minden szervébe és tisztségébe.

4. A tagok kötelesek eleget tenni az Alapokmány , valamint a belső szabályzatok előírásainak.A tagsági minőség határozatlan időre szól, s megszűnik a tag elhalálozásával, a tag írásban igényelt kilépésével, illetve az Általános Közgyűlés döntése alapján, szavazat általi kizárásával.A tagsági minőség személyre szóló, nem ruházható át, s nem örökölhető, miként az ezzel járó előnyök és kötelezettségek sem, a Polgári Jogkörbe tartozókat leszámítva.

7. Szakasz: Vagyonalap

1. Az E-MIL jövedelme a következő forrásokból származhat:

a. tagdíj - amennyiben ezt az Általános Közgyűlés megszavazza,

b. kereskedelmi szerződések kül- és belföldi jogi és fizikai személyekkel a tulajdon- és szerzői jogokat illetően,

c. bel- és külföldi adományok, pályázati díjak,

d. állami, alapítványi támogatások,

e. az irodalmi bélyegek után befolyó bevételek,

f. az egyesület által létrehozott kereskedelmi társaságoktól származó osztalékok

g. minden más, a törvény és az E-MIL által engedélyezett jövedelemforrás, a 2000/26-os sz. kormányrendelet 46-48. szakaszaiban foglaltak alapján.

8. Szakasz. Az E-MIL felépítése

1. Az E-MIL legfelsőbb szerve az Általános Közgyűlés, azaz a teljes tagság, amely évente legalább egyszer ül össze, és a Liga minden ügyében dönt. A szavazótöbbség legalább 50%-os részvétel esetén 50% + 1 szavazat. Részvételnek számít azon telekommunikációs eszközök használatán alapuló jelenlét, melyek hitelességéhez nem fér kétség. Határozatképtelenség esetén a közgyűlés egy hónapon belül újból összehívandó, s az eredeti napirend megvitatása és elbírálása nem függvénye a megjelentek számarányának. E Pót-Közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes.Általános Közgyűlés kizárólagos joga megalkotni vagy módosítani az Alapokmányt, dönteni a Liga jogállásának és működési rendjének megváltoztatásáról, valamint az E-MIL feloszlatásáról.Az Általános Közgyűlés megválasztja és felmenti, illetve rendkívüli alkalmakkor visszahívja a Választmányt, fogadja a Választmány jelentéseit, és jóváhagyja a közgyűlési időszakok közötti időről készített jelentéseket és elszámolásokat. Az Általános Közgyűlés határozhat minden, az E-MIL-t érintő általános vagy rendkívüli problémában. Az Általános Közgyűlésen hozott döntések és határozatok kötelező érvényűek az E-MIL tagsága számára.Az Általános Közgyűlés megválaszthat egy Tiszteletbeli Elnököt, kinek a jogi hatásköre a Választmány döntésén alapszik.A fentiek mellett, az Általános Közgyűlés illetékességi körébe tartoznak a 2000/26-os sz. kormányrendelet 21. Szakaszában foglaltak.Az Általános Közgyűlést a Választmány körlevele alapján hívják egybe, s az értesítést harminc nappal a Közgyűlés előtt kell postázni, mellékelve a tervezett napirendi pontokat, módosítási tervezeteket, illetve a megvitatásra szánt témákat.A tagok kötelesek megvitatásra szánt témáikat legkésőbb két héttel a Közgyűlés előtt írásban közölni a Választmánnyal, hogy ezeket rendkívüli pontként a tanácskozás ügymenetébe felvehessék. Rendkívüli esetben helybeli indítványok is elfogadhatók, amennyiben ezt az Általános Közgyűlés megszavazza.Az Általános Közgyűlésen a tartózkodás nem tekinthető szavazatnak.Szavazategyenlőség esetén bármilyen javaslatot elvetettnek kell tekinteni.Rendkívüli Közgyűlést abban az esetben lehet összehívni, ha azt a tagság egyharmada írásban igényli, illetve amennyiben a Választmány vagy az Ügyvezető Elnök rendkívüli okból elrendeli.Az Általános Közgyűlés, két ülés között, átruházza döntési jogát a Választmányra, az Alapszabályzatot nem érintő kérdésekben.

2. A Választmány felel az Általános Közgyűlés döntéseinek gyakorlati megvalósításáért, s mindenben alárendeli magát az Általános Közgyűlésnek.Két közgyűlés között a Választmány az E-MIL vezető testülete.A Választmány 5 (öt) tagból áll, s tagjait - titkos szavazással - három évre választja az Általános Közgyűlés.A Választmány végrehajtja az Általános Közgyűlés határozatait, irányítja s felügyeli az E-MIL tevékenységét, terveket, megoldásokat és az E-MIL céljainak eléréséhez szükséges intézkedéseket hagy jóvá és alkalmaz, valamint teljesít minden olyan feladatot, amelyet a 2000/26-os sz. kormányrendelet 24. szakasza előír. Tagjai sorából titkos szavazással megválasztja a Választmány elnökét, aki egyben az Erdélyi Magyar Írók Ligájának Elnöke is.A Választmány tagjai indokolt esetben az Általános Közgyűlés által visszahívhatók, illetve lemondás esetén új taggal pótolhatók. Ez érvényes az Elnökre is.A Választmány tagjainak kötelezően rendelkezniük kell modern távközlési elérhetőséggel.A Választmányi tagok jogai nem átruházhatók, csupán a Választmányon belüli szerepcsere lehetséges, az elnök hozzájárulásával, aki a funkciókat kijelöli.A Választmány minden tagja egyenlő értékű szavazattal bír, beleértve az Elnököt is.A Választmány évente négyszer ülésezik, vagy ahányszor a közös érdek ezt megkívánja.Ülései nyitottak minden E-MIL -tag számára. Minden ülésről jegyzőkönyv készül, amely a levéltárba kerül, és hozzáférhető a tagság számára.A sajtó csak a Választmány engedélyével nyerhet betekintést a levéltárba.A választmány dönt, ki képviseli az E-MIL -t a sajtó előtt.A szavazati többség a Választmány ülésein a jelenlevők 50% plusz 1 szavazata.A Választmány határozatképes, ha legalább 3 tagja jelen van az ülésen. Tagjai esetenként levélben is szavazhatnak.

3. Az Etikai Bizottság 3 (három) tagból áll, akiket a tagok közül választ az Általános Közgyűlés. Az Etikai Bizottság kizárólag az írói etika olyan megsértéseit vizsgálja az E-MIL tagjai esetében, mint például a plágium. Tagjainak mandátuma 2 évre szól.A Szakmai Becsületbíróság tagjai nem lehetnek a Választmány tagjai. Amennyiben a bizottság szakmai vétséget fedez fel, köteles ezt írásban jelenteni az Elnöknek, akinek a maga során kötelessége írásban értesíteni a Választmányt, s az intézkedés eredményét írásban közölni a Szakmai Becsületbírósággal.Az Elnöknek kötelessége egybehívni a Választmányt, amennyiben ezt az Szakmai Becsületbíróság kérelmezi.A Szakmai Becsületbíróság külső írásbeli észrevételezés, valamint saját kezdeményezése alapján végezhet vizsgálatot. Indokoltnak vélt vizsgálat esetén köteles írásban válaszolnia a kérelmezőnek.

4. Az Ügyvezető Elnök

Az Ügyvezető Elnök az E-MIL szerződéses alkalmazottja, ő képviseli a Ligát minden bel- és külföldi hatósággal szemben, szerződéseket köt és ír alá, a Választmány elnökének ellenjegyzésével.Felel az E-MIL teljes pénzügyi, gazdasági és adminisztratív működéséért. Az Ügyvezető Elnököt a Választmány hagyja jóvá és az Elnök nevezi ki, egy éves mandátummal. Többszöri megválasztása nincs korlátozva.Az Ügyvezető Elnök jelöli ki alkalmazott munkatársait.

5. A Cenzor

Az egyesület gazdasági-pénzügyi működésének ellenőrzését a cenzor végzi. A cenzor mandátuma két évre szól, és ez újabb két évre meghosszabbítható. Évente köteles jelentést benyújtania a Választmánynak az E-MIL gazdasági-pénzügyi működéséről. Nem lehet tagja a Választmánynak, valamint nem lehet az E-MIL alkalmazottja.A fentiek mellett a cenzor minden olyan feladatot ellát, amelyet a 2000/26-os sz. kormányrendelet 27. szakasza előír.

6. Az Intendáns

Az Intendáns az E-MIL tagja, felügyeleti és tanácsadói joggal bír a szervezet gazdasági tevékenységét illetően. A Közgyűlés választja meg, mandátuma megegyezik a Választmány mandátumának idejével.

9. Szakasz. Az E-MIL megszűnése

1.Az E-MIL feloszlik: jogi hatállyal, a 2000/26-os sz. kormányrendelet 55. szakaszának megfelelőenbírósági határozat alapján, a 2000/26-os sz. kormányrendelet 56. szakaszában felsorolt esetekbenamennyiben feloszlatását az Általános Közgyűlés kimondja, 2000/26-os sz. kormányrendelet 57. szakaszában foglaltak szerint.2. Megszűnése esetén, az E-MIL vagyona az általános közgyűlés által megnevezett azonos, vagy hasonló célú jogi személyre ruházandó át.